En la organización de los eventos el trabajo en equipo es clave, todos deben estar perfectamente cronometrados y conocer al detalle sus tareas y obligaciones.

Organizados como “celulas de eventos especiales” serán responsables de conjuntos de tareas y cada integrante del equipo tendrá muy claro sus tareas.

• Programa del evento  Las personas que pertenecen a esta celula tienen que tomar el control total de las actividades del evento, desde sesiones orales hasta catering. Para hacer las tareas más específicas, asigne las responsabilidades del control numérico de los asistentes, el desarrollo del menú y la programación de actividades a diferentes grupos de personas.

• Project Lider.  Tiene que ser una sola persona, un responsable de inicio a fin sobre todos los temas del evento no hay un solo tema que pueda escapar de su revisión es el maestro de la orquesta y debe tener una respuesta concreta a todas las consulta que pudieran aparecer.

• Celula Creativa. Para convertir su evento en una estrella, debe prestar atención a los efectos visuales, la promoción online y la interacción con los asistentes. Cree un equipo de profesionales que se encargue de la comunicación con la prensa, la creación de sitios web y las imágenes. Esto le ayuda a construir un futuro para el evento.

• Celula de Programación. Las personas que pertenecen a este escuadrón tienen que tomar el control total de las actividades del evento, desde sesiones orales hasta catering. Para hacer las tareas más específicas, asigne las responsabilidades del control numérico de los asistentes, el desarrollo del menú y la programación de actividades a diferentes grupos de personas.

• Celula de Operaciones. Para fortalecer la parte de implementación, debe habilitar la eficiencia de las actividades como la configuración del equipo, la limpieza y el apoyo de los asistentes. Esta sección es el gran sector objetivo para los voluntarios del evento porque la mayoría de las tareas operativas requieren una capacitación mínima.

• Celula de Presupuesto. La gestión de pagos y presupuestos constituye una categoría separada de tareas. Al garantizar la administración inteligente de las finanzas, los planificadores de eventos pueden obtener lo mejor del presupuesto del evento y generar ganancias para sus clientes.